Vornamen vom Nachnamen trennen in Excel

Wer kennt das Problem nicht in Excel. Eine lange Adressliste, doch der Vorname und Nachname befindet sich in der selben Zelle. Diese in zwei Namen zu teilen ist kinderleicht. Hier eine kurze Beschreibung, wie dieses Problem mit wenigen Klicks gelöst werden kann.

Ausgangslage:

Vornamen und Nachnamen befinden sich in derselben Zelle und sollen geteilt werden. Dazu muss zuerst die gesamte Spalte oder die einzelnen Zellen markiert werden, welche bearbeit werden sollen.

  Schritt 1:

Unter “Daten” -> “Text in Spalten” anwählen. Bei älteren Excel-Versionen ist dieses im Dropdown Menu verfügbar und heisst gleich.


Schritt 2:

Es öffnet sich der Textkonvertierungs-Assistent. Standarmässig ist hier schon die korrekte Auswahl markiert und es kann mittels “weiter” zu Schritt zwei weitergeklickt werden.

  Schritt 3:

Unter Trennzeichen muss hier noch “Leerzeichen” aktiviert werden. In der Datenvorschau sieht der User gleich, ob es auch entsprechend korrekt verarbeitet wird. Beim nächsten Schritt kann mit Fertigstellen noch bestätigt werden.

Leider trennt diese automatisierte Verarbeitung auch Zellen welche drei Namen (bsp. bei einem zweiten Vornamen) enthalten auf drei Spalten auf. Hier muss halt nachträglich noch manuell kurz die Liste nachbearbeitet werden. Natürlich lässt sich auf diese Art und Weise auch die Anrede und vieles mehr voneinander trennen.



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